【判断】やらないことを決めてみよう

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みなさんはやることリストって作っていますか？　
仕事でも私用でもやることリストを作ることは業務を進める上で非常に大切な事ですね。
ただ、今回はやらないことを決めるという事につい考えていきましょう。　

なぜやらないことリストを作る必要があるのか考えてみましょう

やらないことを決めるとはどういうことか？

やることリストならわかるけど「やらないこと」リストって何？
やることリストで良くない？

 

 

その名のとおり「やらないこと」を決める事です。やることリストでいいかとも思えるけど、
やることって基本的にどんどん増えていかないかい？　特に会社で昇進したりお子さんが生まれた主婦の方などやることはどんどん増えていきます。

しかし時間は皆平等な24時間です。やることが増えてもそれ以上時間が増えることはありません。となると確実に時間は足らなくなってきます。

なので、「やらないことリスト」を使って仕事を減らしていく事が必要になるのです。

取捨選択をしなければやることであふれてしまいます。

やらないことを決めてみよう=判断

「判断」ってよく見てください。右側に「断つ」つまり断るという字が入っています。

 判断というのはつまり断ることを判つ（わかつ）判別することです。

日本の社会人において大事なスキル「判断力」ですが、この判断力が不足していると自覚している方って非常に多いのではないでしょうか。そうなんです。

なかなかやらない事を決めるのって難しいね。

限られた時間と限られた人員では、やることとやらないことを同時に決めていく必要があるんだ。

やることを決めたらやらないことを決める

具体的な例で見てみよう。この辺りは比較的簡単にイメージができますね。
やちだ君が判断するべき立場でないかもしれませんが、それはいわずに考えてね。

まあこれは当然すぎますか　

最近のご時世では急激なリモートワーク化により、出勤の機会が激減しました。であれば思い切ってオフィス関連の様々なものを捨てる判断をすべきですね。このような会社様も増えてきているはずです。

このように何かの変化があれば何かを思いきって減らしてみることが大事ですよね。ただ積み上げていっただけでは業務が減りません。

そうしないとどんどんやることばかりが増えていくよね
今度会社に進言してみよう

特にこれやる必要ある？と思っているものは、今までの慣習ですることになっているから…とだけで皆が首をひねりながらやっている形式的な会議です。

この形式的なMTをしないことで生み出される時間をほかに充当しましょう。
2時間の会議に20人が出る会議をやらなければ、40時間の時間が生み出されるわけです。これは1人の1週間分の時間に相当します。

個人としてもやらないことを決めよう

個人としても自分の中でただ何となくやっているものはありませんか？

いまやっている業務や物事に対してすべての事で「これやっている意味はあるかな？」という事をすべて上げてみましょう。そして下記の基準で仕分けすることをおすすめします。

メールの儀礼的な返答や、目的の無いSNSの閲覧や無意識に見ている動画サイトなど本当に必要なのか？誰に影響を与えるか？特に何もないのではないでしょうか？

たしかに惰性で見ているものや、これといって意味もない事に時間を使っていた気がするなあ

このように考えるだけでも時間の使い方の意識が変わります。

ただなんとなくやっていることを洗い出してやらない事を決めてみましょう。

やらないことで影響が出ばければそのままやらないことにすればいいですし、もしそれで何か影響がでるようでしたら、また戻せばいいのです。

ただなんとなく漫然とやっている事が問題です。

また、自分の業務を周りにまめに報告したり、共有しておくことも大事です。思わぬところで誰かが手伝ってくたり、先に手を回してもらえるようなこともあるかもしれません。

まとめ

忙しい忙しいと毎日バタバタしていて、何かにいつも追われている方には一回立ち止まってください。
いつもバタバタすることは、仕事の断捨離と整理整頓できていないのです。

すべてをやろうとして、無理に予定を詰め込み業務の質も落ち、手戻りして余計に忙しくなるという負のスパイラルにはまってしまっているのであれば、いますぐに改めましょう。

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